اعضا کتابخانه اگر در نرم افزار سامان عضو باشند و ایمیل خود را وارد کرده باشندکتاب مورد نظر خود را در منزل رزور کنندمدت زمان رزرو مدرک دو روز است اگر عضو در این مدت مراجعه ننماید کتاب مورد نظر از رزرو خارج می شود

برای رزرو کتاب اعضا باید وقتی کتاب مورد نظر را سرچ کردند در سامان از رقسمت جزئیات گزینه رزرو مدرک را انتخاب کنند و زمانی که کتاب مورد نظرآنها بازگشت داده شد از طرف سیستم پیامی به آنها ارسال می شود تا به کتابخانه مراجعه کنند و کتاب مورد نظر خود را تحویل بگیرند

کتابخانه عرفان دارای یک سالن مطالعه می باشد که اعضا می توانند به صورت سه روز خواهران،سه روز برادران از این مکان استفاده نمایند اعضا می توانند برای مطالعه ای آرام بخش از فضای ساکت و آرام سالن مطالعه استفاده کنند

بخش کودک یک بخش اختصاصی برای کودکان می باشد منابع این بخش با توجه به رده سنی در سه بخش تقسیم می شود قسمت مربوط به گروه سنی الف و ب ،ب که این قسمت با برچسب صورتی متمایز شده است گروه سنی ب،ج این قسمت با برچسب آبی و گروه سنی ج با برچسب سبز متمایز شده است این بخش در بعضی کتابخانه ها از ساختمان اصلی جدا می باشد در کتابخانه عرفان بخش کودک مجزا و در خود کتابخانه قرار دارد وبه منظور تشویق و علاقه مند کردن کودکان این بخش رنگ آمیزی و نقاشی شده است و برای راحتی کودکان میز و صندلی های مناسب کودکان در بخش کودک استفاده شده است

خدمات مرجع به این منظور است که پاسخگویی بهتر و سریعتری به اعضا انجام شود

منابع مرجع منابعی هستند که شامل مجموعه ای اطلاعات منظم و سازمان یافته می باشدکه این منابع باعث پاسخگویی بهتر و سریعتر به اعضا می شود منابع مرجع مواردی از جمله دایره المعارف ها،زندگینامه ها،اطلس هاو فرهنگ ها و واژه نامه ها و...شامل می شوداین منابع قابل امانت و بردن به بیرون از کتابخانه نمی باشد و اعضا می توانند با ارائه کارت عضویت در کتابخانه از این منابع استفاده کنند

بخش مرجع کتابخانه عرفان در کنار پایگاه اصلی قرار دارد که کتابهای این بخش با برچسب قرمز و(م)از سایر منابع متمایز شده اند

نشریات ادواری ر از روز آمدترین ابزار اطلاع رسانی به شمار می آیند نشریات داخلی می توانند نقش موثری درتبادل اطلاعات دریک سازمان ایجاد کنند نشریات تازه ترین اخبار و اطلاعات را در تمامی زمینه ها ایجاد می کنند

نشریات و روزنامه ها به صورت هفتگی ،ماهنامه،سالنامه هستند که از طرف نهاد کتابخانه های عمومی کشور برای کتابخانه ها ارسال می گرددکتابخانه ها پس از ثبت نشریات آنها را در قفسه نشریات نگه داری می کنند سه نسخه از هر نشریه باید در کتابخانه موجود باشد

بخش نوجوان کتابخانه عمومی عرفان در یک قفسه جداگانه ودر کنار پایگاه اصلی قرار دارد کتابهای این قسمت با استفاده از برچسب زرد و (ج)از بقیه منابع متمایز شده است این کار به این منظور صورت گرفته است که اعضا نوجوان براحتی بتوانند به منابع مورد نیاز با توجه به رده سنی خود دست پیدا کنند